院长办公室（督查督办办公室）是学校的综合职能机构，承担组织协调、检查监督信息沟通、咨询服务、对外联络、督查督办等工作。其具体职责如下：

（1）综合文字工作：负责起草学校行政的工作计划、报告、总结、纪要和对外的公文函件等；牵头组织制定重要规章制度、编制学校发展规划，编印学校《年大事记》。

（2）统筹协调工作：负责处理校内外各种来访、来信；做好校长信箱管理工作；办理校外各级往来的公文、函件和受理校内各部门、各二级学院的请示与报告；组织安排院长办公会议；组织安排或协调全校性的大型活动；负责对外联络及接待工作。

（3）综合服务工作：负责学校行政印章、领导签字章、证明专用章、合同专用章的保管与使用，对以学校名义签发的合同书、鉴定书、证明书进行用章程序审核；办理各种证件，开具学校对外介绍信；负责管理全校档案工作、全校的机要和保密工作；负责全校值班安排、校务公开、领导日常事务性工作、用车管理及其他服务工作；负责学校办公用品等物资的采购计划、验收入库、保管与供应工作。

（4）督查督办工作：负责督查各部门工作纪律执行情况、各部门履职情况；督查督办院长办公会议决议、决定的各项工作的贯彻落实；督查督办各责任部门、二级学院信访工作的处理；其他需要督查督办事项。

（5）完成上级部门或校领导交办的其它工作。

    TEL：0797-8306789